5 Dicas para ter um Controle de Estoque eficiente

25/08/2021

4min

Fazer o controle de estoque do seu negócio, é importante, mesmo no caso de pequenas empresas. Afinal, é lá que está parte de seu patrimônio, e estoque parado significa dinheiro parado. Por isso é preciso organização e otimização do estoque da sua empresa. 

Gerir de forma correta o estoque da sua empresa auxilia no controle das finanças e garante um crescimento mais rápido e com saúde. E acredito que podemos ajudar, confere essas dicas: 

 

1 – Comece fazendo um inventário 

Um ponto crucial no controle de estoque é manter o inventário atualizado. Saber o que se tem e a quantidade de cada produto. Com o controle de estoque em dia, você mantém o fluxo, com entradas e saídas atualizado, além de evitar erros no futuro.  

O ideal é que uma pessoa fique responsável por esse controle, caso seu estoque seja muito grande, uma equipe pode ser designada para essa tarefa. 

 

2 – Gerenciamento do estoque 

Existem várias maneiras de se controlar um estoque, que pode ser feito de forma manual com o bom e velho kit papel e caneta, ou através de softwares. 

No caso de pequenas empresas, controlar o estoque poder ser facilmente realizado através de uma planilha no computador. O importante é tudo estar organizado em um único local, e que toda movimentação, entradas e saídas de produtos, seja anotada. 

Como a tecnologia ajuda na gestão de compras e estoque? - Techconn

 

3 – Otimização e redução de perdas 

O responsável pelo controle de estoque deve realizar esta tarefa da forma mais responsável e ágil, para evitar quebras de estoque, que podem atrapalhar vendas e gerar uma repercussão negativa para a empresa. Mas se por um lado a falta de um produto pode ocasionar na perda de uma venda, o estoque em excesso pode gerar prejuízos, seja pelo custo da armazenagem, ou então, principalmente, pela perda do produto por conta da data de validade. 

Um produto com a data de validade vencida, pode representar uma dupla perda: a do produto, e a da venda que deixou de ser realizada. Por isso é muito importante conhecimento, para garantir a quantidade correta de acordo com a rotatividade, levando em conta fatores como a sazonalidade, produtos em alta, entre outros. 

 

4 – Custos de armazenamento 

Mesmo empresas menores e com um estoque mais reduzido, podem ter custos com armazenamento. Isso varia desde o espaço ocupado que poderia ser de outro produto com mais saída, a limpeza e conservação do local, ou então em casos de produtos resfriados e congelados, o gasto energético para manter um produto que não tem saída mas ainda está dentro da validade. 

Esses gastos precisam ser levantados na hora de controlar o estoque, para, por exemplo, servirem como base na hora de pensar em aumentar o estoque. 

Custo de estoque: como funciona esse cálculo de gestão

 5 – Produtos parados e promoções  

Mas sim, alguns produtos encalham! É nessa hora que entram as promoções, que são uma oportunidade para vender mais barato, conquistar novos clientes e abrir espaço para produtos com uma saída melhor.  

 Por fim, vale ressaltar que um estoque bem controlado, gera lucro. E com essa organização é possível gerar listas de compras dos produtos mais vendidos para que nada falta. A CotaBest tem uma ferramenta importante para te ajudar no controle de estoque que é a Lista de Compras. O funcionamento é simples: você cadastra os produtos que mais vende e realiza a compra periódica para manter o abastecimento. Toda semana a CotaBest envia os menores preços desses produtos para você, aí é só comprar que você não fica mais sem estoque. 

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